As Planilhas do Google podem te ajudar em muitas coisas. Desde a organização no home office, passando por planilhas para facilitar o trabalho até outros tipos de controle, que muita gente já faz. E tudo isso guardado na nuvem, no seu Google Drive, podendo ser acessado de qualquer lugar que você estiver e integrando com as demais ferramentas do Google, inclusive em um ambiente de colaboração. O melhor de tudo isso é que para começar a usar não é necessário ser nenhum gênio das planilhas e fórmulas. Está tudo lá, pronto para você personalizar e começar a se organizar. Separamos dez modelos pré-formatados que você pode utilizar agora mesmo.
Acessando as planilhas pré-formatadas
O primeiro passo é acessar os modelos pré-formatados. Para chegar lá, acesse o Google Drive e, em seguida, clique em “Novo”. Passe o cursor na seta após “Planilhas Google” e clique em “Com base em um modelo”. Um mundo inteiro de planilhas pré-formatadas se abrirá para você. A praticidade ajuda tanto aqueles que não são tão chegados em organização como aqueles que não perdem a oportunidade de listar, planilhar e colocar no papel qualquer coisa.
Orçamento Mensal
Começamos pela mais comum. Todo mundo, de alguma forma, faz o seu controle de gastos. As Planilhas do Google têm uma solução para ajudar você nessa tarefa. A planilha pré-formatada Orçamento Mensal traz funcionalidades interessantes. Logo ao abrir, há uma pequena explicação de como utilizá-la. São duas abas: Resumo e Transações. Na primeira aba, o único campo a ser preenchido é o “Saldo Inicial”, na célula L8. No dia-a-dia você abastecerá apenas a planilha da aba “Transações”. Nela você vai encontrar duas colunas: “Despesas” e “Renda”, cada uma delas com espaço para preenchimento de Data, Valor, Descrição e Categoria. Em ambas você pode incluir novas categorias, caso seja necessário. Fazendo este preenchimento, a aba “Resumo” será modificada automaticamente. Além de gráficos, ele traz um resumo simplificado das suas despesas e renda.
Orçamento anual
Se planejar mensalmente é essencial, mas certamente você tem planos de longo prazo e ter uma visão do seu orçamento anual é primordial para isso. Então, no Planilhas do Google você encontra também este template (“modelo”, em resumo). Nele você preenche todas as suas expectativas de ganhos e de despesas durante o ano. Tudo dividido por categoria, como na planilha “Orçamento mensal”. Nela você controla os gastos com educação, filhos, entretenimento, casa e muitos outros. Há também a opção de personalizar de acordo com o seu perfil. Assim como no modelo mensal, você visualiza um resumo que pode te dar uma projeção de quanto você está gastando em cada um dos itens.
Lista de Tarefas
Simples e essencial para o dia a dia. Essa planilha pode ser utilizada para diversas coisas. Com ela você pode gerenciar as suas tarefas profissionais, os afazeres domésticos, dever de casa dos filhos e tudo que precise de um check list. Na parte de cima ela mostra quantas tarefas estão listadas e quantas já foram feitas. No campo das tarefas, há um espaço para você marcar o que já fez, data e descrição da tarefa. Quando você clica como feita, automaticamente ela é “riscada”. Você pode se organizar diariamente, por semana, mês ou até por ano. Essa planilha pode ser utilizada de diversas formas para uma infinidade de coisas.
Agenda
Os planners estão na moda, eles são como agendas para planejar algum período da sua vida, como o ano que virá, por exemplo. Mas se você não gosta de papel e prefere organizar a sua vida 100% online, as Planilhas do Google têm a solução. O modelo “Agenda” é um planner online para você chamar de seu. Este template tem 13 calendários para você, sendo 12 mensais e um anual. Neles você pode colocar compromissos e fazer pequenas anotações. Se você não precisa ou não gosta de um aplicativo com diversas funcionalidades, como o Google Agenda, esta planilha é para você.
Programação diária
Caso o modelo da Agenda não tenha te agradado, há um outro template que pode ajudar no controle dos compromissos e tarefas diárias. É mais simples e objetivo, nele você pode colocar os seus compromissos da semana e visualizá-los de uma maneira prática.
Controle de tarefas
Se a Lista de Tarefas não atendeu todas as suas necessidades, o modelo “Controle de tarefas” é uma opção com um pouco mais recursos. Ela é ideal para o gerenciamento de tarefas de uma equipe. Nela você consegue visualizar o que foi delegado a quem, qual a data de início, o prazo e o status da tarefa. Nesses tempos de home office e aulas online, é também uma boa opção para gerenciar os trabalhos escolares dos seus filhos. Aliás, ela foi inicialmente pensada para este fim, mas pode, tranquilamente ser adaptada para outros fins.
Projeto
Se o desafio é gerenciar um projeto, bem como os seus custos, o template “Controle de Projeto” é um grande aliado. O modelo pré-formatado permite que você coloque um projeto e as diversas ações que precisam ser feitas. Data de início, término, duração e nome da tarefa podem ser acrescidas de prioridade. Além de poder colocar os detalhes, é possível controlar quanto falta para concluir cada tarefa, as horas estimadas e utilizadas, bem como os custos. Como esses modelos são personalizáveis, uma boa dica para este template é para, por exemplo, o gerenciamento de uma reforma ou obra.
Roteiro de viagem
Você já planejou o seu orçamento, organizou os compromissos e tarefas e ainda planilhou todos os detalhes de um projeto importante. É, então, hora de relaxar e tirar férias. Até aqui as Planilhas do Google podem te ajudar. Há um modelo pré-formatado de roteiro de viagem. Nele, você pode registrar tudo para não esquecer de fazer nenhum passeio ou deixar passar nenhum compromisso, caso seja uma viagem de negócios. Há campos para você colocar os dados do voo, do hotel, datas e horários de check-in e check-out, bem como toda a sua programação.
Vantagens e Desvantagens
Este modelo está pré-formatado para considerar os prós e contras de destinos na escolha de uma viagem. No entanto, pode ser utilizado para qualquer decisão que você tenha que tomar, como o modelo de uma TV que você quer comprar, por exemplo, ou a escolha de uma escola para seu filho. Você lista as vantagens e desvantagens de cada opção, dá um peso específico a elas e, no final, você tem os resultados empíricos.
Casamento
Vai casar? As Planilhas do Google também te ajudam. Calma, o Google faz tudo, mas ainda não consegue te ajudar a arrumar um(a) noiv(a). Essa parte é por sua conta. Mas na hora de planejar o tão sonhado momento do “sim”, este template vai ser seu parceiro para organizar tudo. A planilha é bem detalhada, nela você pode registrar a lista de convidados, controlar envio de convites, programação, estimativa de orçamento, orçamento detalhado e lista de tarefas. Embora tenha como foco “casamento”, você pode adaptá-la para outros tipos de eventos, como uma festa de aniversário.
Veja também:
E aí, gostou? Com a ajuda dessas planilhas se organizar melhor fará parte das suas próximas resoluções de Ano Novo? Confira também como ativar o Google Workspace no seu Gmail.
